(Senast ändrad 2022-10-11)

Extinction Rebellion Sverige hanterar kontaktuppgifter och e-postutskick i tjänsten Action Network (actionnetwork.org).

Mandatet för Action Network hör till den nationella gruppen SWE Outreach.
Ansvarig för Action Network: Sara Britta (@sarabritta_gbg)

Dataskyddsöverenskommelse

Dataskyddsöverenskommelsen handlar om omtanke om andra rebeller och är därför väldigt viktig. Att följa principer för hur vi hanterar personuppgifter bygger förtroende mellan oss och alla som är intresserade av XR.

Som användare i Action Network kommer du att få tillgång till känslig information såsom individers personuppgifter (t.ex. namn, telefonnummer och e-post).

Som rebeller måste vi behandla våra personuppgifter som vi behandlar varandra och vår planet, med kärlek och omsorg. För att hålla det enkelt:

• Vi skyddar vår data från missbruk.
• Vi ser till att den används med samtycke.
• Vi garanterar valet; att samtycke alltid kan dras tillbaka.

Riktlinjer

• Du som har inloggning ska stå med i listan i Kumu-kartan så att andra kan kontakta dig.
• Du måste också vara med i och aktivt följa Mattermostkanalen Action Network så att du kan ta del av ny information och ändringar.
• Dina inloggningsuppgifter är personliga och får inte delas med andra.
• Du får endast behandla personuppgifter för att informera om vad som händer inom Extinction Rebellion Sverige och dess lokalgrupper; kontakta rebeller, ta reda på hur de vill engagera sig och utifrån det hjälpa dem vidare.
• Hantera uppgifterna på ett säkert sätt så att de inte sprids vidare till obehöriga.
• Du kan dela kontaktuppgifter med andra om det syftar till att uppfylla syftet ovan, t.ex. till kontaktpersoner i aktuella arbetsgrupper.
• Om du laddar hem en lista med kontaktuppgifter måste du radera den från din dator eller telefon så fort du är färdig. Om du delar med dig av den måste du uppmana den person som får listan att radera den när hen är färdig. Det gäller även uppringda telefonnummer och e-postmeddelanden som skickats till adresser från databasen.
• Du får inte föra över uppgifter om personer till någon annan databas eller annat system.
• Alla personer som läggs till i systemet måste ha godkänt att vi lagrar deras uppgifter (se “Hur du lägger in e-postadresser i Action Network” i manualen).
• Action Network ligger på en server i USA och lyder därför under amerikansk lagstiftning. Det gör att myndigheter har större möjlighet att begära ut uppgifter från systemet. Vi måste därför vara extra varsamma med vilken information vi hanterar, både vad vi sparar för data och vilken information vi skickar ut i e-post.
• Av denna anledning ska Action Network inte användas för anmälningar till aktioner.
• SWE Outreach ansvarar för de allmänna formulären för nya rebeller och välkomstmailet.
• Om du skapar nya formulär, behöver du särskilt tänka på dessa två principer i dataskyddsförordningen:
  Uppgiftsminimering - personuppgifter som sparas får inte vara för omfattande och kopplingen till ändamålet måste vara tydlig. Det betyder att du ska tänka igenom om den information du frågar efter verkligen behövs. Var extra försiktig när det gäller obligatoriska fält.
  Lagringsminimering - det är viktigt att inte lagra uppgifter längre än nödvändigt. Uppgifter som inte längre behövs ska raderas.
• SWE Media ansvarar för nationella nyhetsbrev. Alla nationella utskick ska därför godkännas av dem.
• Bara den som är ansvarig för Action Network får sprida inloggningsuppgifterna, lägga till nya användare och ändra behörigheter.
• Det är också bara den som är ansvarig som har möjlighet att ta bort personuppgifter helt från databasen. Vid begäran om att uppgifter ska tas bort ska raderingen genomföras så snart som möjligt.

Jag samtycker till följande:

• Jag har läst och kommer att följa XR Sveriges principer för hantering av personuppgifter.
• Jag kommer att följa dataskyddsförordningen när jag lagrar, bearbetar och överför personuppgifter.
• Jag förstår att om jag bryter mot riktlinjerna kan det medföra allvarliga ekonomiska sanktioner för XR.
• Jag förstår att min skyldighet att inte lämna ut personuppgifter fortsätter även efter att mitt engagemang i XR har upphört.
• Jag förstår att om jag inte följer dessa riktlinjer kan jag bli ombedd att lämna min roll inom XR.

Manual för Action Network

Här hittar du en manual för hur vi arbetar med de vanligaste funktionerna. Fråga gärna i kanalen Action Network eller kontakta ansvarig om du behöver hjälp.